Inżynier Procesu

Klauzula informacyjna

Informacje zawarte w niniejszej Klauzuli informacyjnej są przeznaczone dla osób aplikujących w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez CORSON Magdalena i Wojciech Ściepko spółka cywilna w Bydgoszczy (dalej zwanych „Kandydatami”) i stanowią wypełnienie obowiązków zawartych w art. 13 ust. 1-2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.

Dane administratora danych osobowych

Administratorem danych osobowych Kandydata jest Magdalena Ściepko i Wojciech Ściepko – wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą CORSON Magdalena i Wojciech Ściepko spółka cywilna z siedzibą przy ul. Przemysłowej 4A, lok. 315, 85-758 Bydgoszcz (dalej: CORSON HR), tel. 516823331 e-mail: info@corson.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. szczególnego przepisu prawa regulującego zbieranie danych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w zw. z art. 22¹§ 1 Kodeksu Pracy), czyli w przypadku oferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę i dostarczenia danych wyłącznie objętych tym przepisem, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku;
2. wyrażonej przez zgody - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w następujących sytuacjach:

1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym przygotowania profilu zawodowego Kandydata;
2. w przypadku przekazania przez Kandydata w bieżącym procesie rekrutacji danych osobowych innych niż takie, które Pracodawca może przetwarzać w oparciu o Kodeks pracy;
3. w sytuacji, gdy w związku z procesem oferowana jest umowa inna niż umowa o pracę (np. umowa zlecenie), a przetwarzanie danych dotyczy wszystkich, które podane zostały w CV lub dokumentach aplikacyjnych do przetwarzania w celu realizacji procesu rekrutacji;
4. w przypadku, gdy Kandydat chciałby wziąć udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez CORSON Magdalena i Wojciech Ściepko spółka cywilna i otrzymywać oferty pracy drogą telefoniczną lub przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (przetwarzanie danych dotyczy wszystkich, które Kandydat podaje w CV lub dokumentach aplikacyjnych do przetwarzania w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych);
   1. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Dane osobowe Kandydata mogą być ujawnione upoważnionym pracownikom lub współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, zwłaszcza w obszarze wsparcia rekrutacyjnego. Odbiorcami danych są m.in. Biuro Usług  Rozliczeniowych i Doradztwa Podatkowego „KRYST” K. Czmochowska, B. Czmochowski i Wspólnicy Spółka Jawna z siedzibą w Bydgoszczy oraz Elevato Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.

Ponadto Administrator danych osobowych będzie przekazywał dane osobowe Kandydata  pracodawcom współpracującym z CORSON HR w przypadkach, jeżeli profil zawodowy Kandydata będzie dopasowany do ofert pracy oferowanych przez tychże pracodawców.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Kandydata dodatkowej zgody dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat.

W przypadku zakończenia procesu rekrutacyjnego, gdy Kandydat nie wyraził zgody na uczestniczenie w przyszłych procesach rekrutacyjnych lub cofnął taką zgodę, dale osobowe Kandydata zostaną zarchiwizowane i w takiej formie będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż okres właściwy dla upływu przedawnienia ewentualnych roszczeń, które Kandydat mógłby skierować przeciwko CORSON HR w związku z prowadzonymi procesami rekrutacji, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego.

Przysługujące uprawnienia

Kandydat ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Kandydat ma prawo do otrzymania kopii danych.

Kandydat może cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Kandydata zgody przed jej cofnięciem.  Dostęp do zarządzania zgodami możliwy jest również w systemie rekrutacyjnym Elevato.

Kandydatowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Niezbędność podania danych i konsekwencje ich niepodania

W przypadku procesu rekrutacyjnego dotyczącego zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę Pracodawca może żądać podania danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy, tj.: imię̨ (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Kandydata oraz wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli są one niezbędne Pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku. Jeżeli Pracodawca oznaczy te dane jako niezbędne ich podanie jest wymogiem do wzięcia udziału w rekrutacji, a odmowa ich podania będzie skutkować brakiem możliwości przystąpienia do rekrutacji. W przypadku danych niewymaganych Kodeksem pracy, ich podanie jest dobrowolne i brak podania danych nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.

W przypadku danych podawanych podczas rekrutacji na stanowisko, na które oferowana jest umowa cywilnoprawna, wymóg podania danych nie wynika z przepisów prawa (ich podanie jest dobrowolne), jednak podanie oznaczonych przez Pracodawcę, adekwatnych danych jest niezbędne, aby rzetelnie przystąpić do rekrutacji. Odmowa podania takich danych skutkować będzie pominięciem Kandydata w procedurze rekrutacyjnej. W przypadku danych innych niż oznaczone jako niezbędne, ich niepodanie nie wpływa na możliwość wzięcia udziału w rekrutacji.

Informacja o przetwarzaniu zautomatyzowanym i profilowaniu

CORSON HR nie podejmuje decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. W procesie rekrutacji (tworzenia profilu zawodowego) mogą występować elementy zautomatyzowanego wyszukiwania kandydatów, których kwalifikacje i kompetencje odpowiadają kryteriom wskazanym przez pracodawcę w rekrutacji na dane stanowisko.